现如今,各式各样的pdf管理软件,琳琅满目,收费的,不收费的各式各样。 国内比较流行用的是Endnote,好多大学也都买了License,学生个人电脑上就安装“绿色版”来使用。然而,在欧美,开源软件就比较流行了。

首先,Zotero,主要是在浏览器上使用,打开网页就能用,也有桌面版,但是使用起来,总感觉不够顺畅,怪怪的。 这也是好多人选择它或者不选择它的主要因素。 当然,作为文献管理软件,它的功能还是很强大的,配上各种插件和Google scholar, Zotero抓取的文献信息还是相对准确的(比Mendeley抓取pdf中的信息准确的多,下文中讨论)。 还有有点就是Zotero可以挂外部云空间,例如Box的10G免费,用来同步pdf 文件(使用体验,感觉一般,好像同步不是太好,不知是设置没调好还是什么原因,未深入研究)。

下面重点介绍的就是Mendelely,这个软件人主要用于pdf管理,不仅是文献库。首先赞的就是它对于pdf重命名的功能(往往我们下载的pdf文件名都不能很好的反映文件内容,不方便记忆,对于日后查找带来问题。)相当的方便,配合软件everything,快速定位文件位置。再次,就是监视文件夹功能,可以定义多个文件夹,每次有新的pdf文件添加,都会自动扫描,添加到Mendelely。对于中文的pdf,和一些信息不明确的pdf文档,抓取的信息总不尽如人意,需要手动更改,文件多了,工作量还是很大的。我们可以定义Mendelely的文件库到云同步盘,例如百度,Onedrive之类的,来同步pdf文件(设置Mendeley 的空间只用来同步文件信息,而非pdf文件,免费的空间就足够用了)。

此外,两款软件对于Word都比较认可(开源office未做过测试,如有相关信息,欢迎留言讨论),都有相应的插件,大同小异,使用都比较方便。但是当一个文件用不同电脑上的不同版本word编辑之后,添加或删除引用的时候会产生问题(原因未知,此问题发生率很低)。 对于用Latex的朋友来说,Mendeley 可以自动根据文件分类导出Bib文献库,这点还是很方便的,就是得平时添加文件的时候注意归类。Zotero好像添加插件也行,不过添加很多插件之后,一打开Zotero,网页就慢的卡死,经常出问题,最后不得不删除了所有Zotero相关的插件。

个人测试之后发现,当文件数量上去之后,比如500+,Mendelely就经常的卡死,无原因退出,重启,个别pdf链接出问题。 不过这个软件更新速度很快,相信问题慢慢都会解决,建议对于过往项目或不常用的文档,放到另外的文件夹中,Mendelely只管理当下project中的文件,和新加入的文档。,同样,Zotero中文件多了,有时拖得Firefox经常会卡死,尤其是导入文献的时候,数量一多,必卡死,速度那是相当相当的慢。所以,Zotero也是只导入常用项目的文献,用的时候再加入。(这个管理大数据量的问题,就是开源软件的软肋吧……)。

 

 

 

News Reporter
Dr. Lu

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

跳至工具栏